Questionário ESG para fornecedores
Um modelo pronto com 15 perguntas sociais, ambientais e de governança. Cada resposta pede o documento que a comprova, e o fornecedor responde em uns 15 minutos.
Sem cadastro15 perguntasReferências GRI
As 15 perguntas
Para cada pergunta, o fornecedor marca Sim, Em parte, Não ou Não se aplica, e indica o documento que comprova. Nas perguntas ambientais, informa os consumos do ano.
Social e trabalhista 8 perguntas
- 1Os trabalhadores têm vínculo formalizado e compatível com a natureza da relação de trabalho (empregados registrados, prestadores com contrato)?Evidência: Registros no eSocial e folha de pagamento (empregados); contratos e notas fiscais (prestadores)
- 2A empresa tem controles para impedir trabalho infantil, inclusive na contratação de terceiros?Evidência: Política de direitos humanos; conferência de idade na admissão; cláusulas em contratos
- 3A empresa tem controles para impedir trabalho forçado ou análogo ao de escravo?Evidência: Código de conduta; controle de jornada; cláusulas em contratos com terceiros
- 4Existe política de saúde e segurança do trabalho, com os riscos mapeados?Evidência: Política de SST; Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR); mapa de riscos
- 5Os acidentes de trabalho são registrados e acompanhados?Evidência: CATs emitidas; relatório ou indicador de acidentes do ano
- 6Existe política contra assédio e discriminação, comunicada aos funcionários?Evidência: Política ou código de conduta; registros de treinamento
- 7Existe canal de denúncia que funcionários e terceiros possam usar?Evidência: Link ou contato do canal; relatório de casos recebidos
- 8A empresa avalia os próprios fornecedores em critérios sociais e trabalhistas?Evidência: Questionário ou checklist de homologação; cláusulas contratuais
Ambiental 4 perguntas
- 9Qual foi o consumo de energia elétrica no último ano?Evidência: Faturas de energia
- 10Qual foi o consumo de combustível no último ano (frota, geradores, caldeiras)?Evidência: Notas fiscais de combustível
- 11Os resíduos têm destinação comprovada?Evidência: Manifestos de transporte (MTR); certificados de destinação (CDF)
- 12A empresa já calculou as próprias emissões de gases de efeito estufa?Evidência: Inventário de emissões; relatório de cálculo
Governança 3 perguntas
- 13Existe código de conduta ou de ética comunicado aos funcionários?Evidência: Código de conduta; comprovante de divulgação ou treinamento
- 14Existe política anticorrupção?Evidência: Política anticorrupção; programa de integridade
- 15Existe uma pessoa responsável pelos temas socioambientais na empresa?Evidência: Nome e cargo; organograma ou ata de designação
Do envio à conferência
O questionário só vale o que vale a evidência. Quatro cuidados fazem a diferença entre uma pilha de "Sim" e uma avaliação que se sustenta.
- Comece pelos fornecedores críticosOs de maior gasto, os que têm mão de obra intensiva e os terceiros que trabalham dentro da sua empresa.
- Envie com prazo e peça os documentosQuinze dias costuma bastar. Peça as cópias junto com as respostas, não depois.
- Confira o que foi comprovado"Sim" sem documento vale como "Em parte". Consulte também o Cadastro de Empregadores do Ministério do Trabalho.
- Repita todo anoA comparação de um ano para o outro mostra quem evoluiu e onde a cadeia ainda tem risco.
Cuidado com dados pessoais. Folhas de pagamento, contratos e registros de funcionários têm dados pessoais. Solicite apenas as evidências necessárias. Quando possível, aceite documentos com dados pessoais ocultados e defina quem acessa, onde ficam guardados e por quanto tempo, conforme a LGPD.
Sua cadeia cresceu. A gestão ESG precisa acompanhar.
Com 3 fornecedores, a planilha resolve. Com 30, não.
No Paresi Conecta, cada fornecedor responde na própria conta e anexa os documentos. Você acompanha a cadeia num painel: quem respondeu, o que está comprovado e onde está o risco.
Os consumos viram emissões de Escopo 3 com os fatores do GHG Protocol, contando só a parte da operação do fornecedor que atende a sua empresa.
- Convide os fornecedores pela plataforma
- Eles respondem e anexam os documentos
- Você acompanha o que falta comprovar
- Leve para o relatório e para o Escopo 3
O questionário é uma autoavaliação com evidências. Ele não substitui auditoria, due diligence de direitos humanos nem a consulta aos cadastros públicos. Para o contexto completo, leia o guia de gestão de fornecedores ESG. Para estimar as emissões a partir dos consumos, use a calculadora de emissões.
Sobre o questionário
O que é um questionário ESG para fornecedores?
É o conjunto de perguntas que uma empresa envia aos fornecedores para conhecer as práticas ambientais, sociais e de governança deles. Serve para homologar novos fornecedores, priorizar quem precisa de acompanhamento e reunir dados para o relatório de sustentabilidade e o Escopo 3.
Quais perguntas fazer aos fornecedores?
Este modelo tem 15: formalização do trabalho, trabalho infantil e forçado, saúde e segurança, acidentes, assédio e discriminação, canal de denúncia e avaliação dos próprios fornecedores; consumo de energia e de combustíveis, destinação de resíduos e cálculo de emissões; código de conduta, política anticorrupção e um responsável pelos temas socioambientais.
Que evidências pedir aos fornecedores?
Depende da pergunta: contratos de trabalho e folha de pagamento; política de saúde e segurança, PGR e registros de acidente; código de conduta e canal de denúncia; faturas de energia e notas fiscais de combustível; manifestos de transporte e certificados de destinação de resíduos. O modelo traz exemplos de evidência em cada pergunta.
Como avaliar as respostas?
Comece pela evidência: uma resposta "Sim" sem documento vale como "Em parte". Depois, olhe primeiro os temas de maior risco, como trabalho infantil e forçado, saúde e segurança e formalização. Repetir o questionário todo ano mostra quem evoluiu.
O questionário substitui uma auditoria?
Não. É uma autoavaliação com evidências, útil para triagem e acompanhamento. Fornecedores críticos pedem auditoria ou visita, due diligence de direitos humanos e a consulta aos cadastros públicos, como o Cadastro de Empregadores do Ministério do Trabalho.
Posso usar o modelo de graça?
Sim. O PDF e a planilha podem ser baixados sem cadastro e usados livremente. Para aplicar a avaliação a vários fornecedores, com os documentos anexados e um painel da cadeia, a Plataforma Paresi tem plano gratuito.